Tennis Club Viterbo	www.tcviterbo.it
REGOLAMENTO INTERNO
Il Tennis Club Viterbo è costituito da Soci Ordinari (Golden, Silver ed aggregati) e soci Juniores. Il Socio Golden, ed i suoi eventuali aggregati giocatori, potrà fruire di un numero illimitato di ore di gioco e di libero accesso alla piscina, alla palestra ed al campo di calcetto, nel rispetto del presente regolamento. Non è consentito al Socio Golden passare alla formula Silver nel corso dell’anno. Il Socio Silver, che non potrà avere aggregati giocatori, paga una quota sociale ridotta ed ha diritto a 15 ore di gioco (bonus) da poter “spendere” nel corso dell’anno solare, ferma l’identicità di accesso alla piscina alla palestra ed al campo di calcetto rispetto al Socio Golden. Soltanto per il primo anno di iscrizione il Socio Silver usufruirà di un numero variabile di “bonus” determinato secondo il seguente criterio: n° 15 “bonus” in caso di iscrizione nel primo quadrimestre, n° 10 “bonus” in caso di iscrizione nel secondo quadrimestre, n° 5 “bonus” in ipotesi di iscrizione nell’ultimo quadrimestre. Qualora le ore annuali a disposizione non fossero sufficienti, il Socio Silver potrà acquistare in segreteria “pacchetti” da 12 ore (bonus) valevoli per l’utilizzo strettamente personale e non trasferibile. La segreteria provvederà ad annullare automaticamente i bonus relativi alle ore giocate. E’ consentito al Socio Silver diventare Golden pagando l’intera differenza della quota a prescindere dall’epoca in cui la richiesta viene formulata. Soltanto al Socio Silver “nuovo iscritto” è invece consentita la possibilità di passare alla formula Golden versando la differenza di quota in dodicesimi. Il Socio Juniores è il socio in età compresa tra i 10 e i 25 anni. Ha diritto ad una quota sociale agevolata e potrà fruire degli stessi servizi riservati al Socio Golden. Il socio Juniores non può avere aggregati. La figura del Socio non giocatore non è più prevista. Essa permane solo per coloro che rivestivano tale figura alla data del 31.12.05. La quota sociale è annuale. Per i nuovi soci la predetta sarà calcolata in dodicesimi rispetto al mese di iscrizione. Art. 1 – NORME GENERALI a) Accesso ed uso - Hanno diritto di accedere agli impianti del Circolo ed all’uso degli stessi soltanto i Soci in regola con il pagamento della quota sociale ed in possesso di Certificato Medico di Idoneità all’Attività Fisica non Agonistica; b) Orario apertura - L’uso delle strutture è consentito per il periodo invernale (ottobre –marzo) dalle ore 9,00 alle ore 21,15 e per il periodo estivo (aprile – settembre) dalle ore 8,00 alle ore 23,15. Il Circolo chiude 30 minuti dopo l’ultima ora di gioco. c) Ospitalità - E’ consentito al Socio la possibilità di ospitare persone non iscritte nel rispetto delle norme particolari specificamente dettate per l’utilizzo dei capi da tennis (art. 2 lett.c) della piscina (art.4 lett.b) della palestra (art.5 lett.b) e del campo da calcetto (art.6 lett.c). d) Comportamento - E’ fatto obbligo al Socio di attenersi alle norme della buona educazione, della correttezza nei rapporti interpersonali e di astenersi dal turbare in alcun modo l’attività degli altri Soci e/o lo svolgimento di attività organizzate dal Circolo. In ogni caso il Socio dovrà inderogabilmante osservare le norme del presente regolamento. Art. 2 – NORME PARTICOLARI PER IL TENNIS a)  Accesso e abbigliamento - Per accedere ai campi da tennis è obbligatoria la prenotazione ed indossare la regolare divisa da gioco. E’ assolutamente vietato giocare a dorso nudo o con vestiario palesemente inadatto (costume da bagno, scarpe da footing ecc.) b) Agibilità e manutenzione – L’agibilità dei campi da gioco è decisa insidacabilmente dall’addetto alla manutenzione, dal Direttore del Circolo e dai Consiglieri addetti agli impianti. Al fine di garantire la manutenzione dei campi, la durata di gioco è di 55 minuti al termine del quale i giocatori saranno obbligatoriamente tenuti a “tirare il tappeto”. Trascorsi 15 minuti dall’inizio dell’ora senza che il Socio prenotante abbia avuto accesso al campo, o abbia avvertito del suo ritardo, il campo potrà essere utilizzato da altro Socio. c)  Ospitalità e limiti – In applicazione a quanto previsto dall’art. 1 lett. c) del presente Regolamento, è consentito al Socio la facoltà di giocare con persone non iscritte. La presenza di ospiti deve essere tuttavia obbligatoriamente comunicata in Segreteria per l’annotazione su apposito registro sia del nominativo, che del pagamento della quota dovuta che dovrà essere evasa prima dell’accesso al campo. In assenza del preventivo pagamento, la prenotazione non sarà ritenuta valida con conseguente divieto di utilizzo del campo. Non è consentito ospitare abitualmente e comunque tale possibilità deve intendersi inderogabilmente limitata per ogni Socio ad un numero massimo di 5 accessi annui. Resta fermo che il Socio deve obbligatoriamente giocare con il proprio ospite. d) Utilizzo - E’ possibile prenotare limitatamente ad un’ora di gioco e a due ore per il doppio i campi 1,2,3,5,6,8 e 10. Il campo n. 4 ed il campo polivalente n. 7 (calcetto-tennis), fermi gli stessi limiti temporali di utilizzo, potranno essere prenotati soltanto all’atto dell’utilizzo. e) Destinazione prevalnte dei campi – Tutti i campi in terra rossa scoperti ed il campo polivalente n. 7 sono in uso esclusivo ai Soci con le sole limitazioni relative alle momentanee destinazioni all’uso di attività didattica in favore di non soci (art. 2 lett.h), dello svolgimento dell’attività della T.A.V. (art. 3 lett.a) e dell’attività agonistica (art.3 lett.b). Il campo in terra rossa coperto (campo 5) è in uso esclusivo per i Soci. Sono escluse attività agonistiche con le sole eccezioni della serie A di eventuali manifestazioni appositamente organizzate in detto impianto o per necessità contingenti stabilite inderogabilmente dal Presidente o dal/i Consigliere/i presente/i. E’ esclusa in tale impianto qualsivoglia attività didattica in favore di non soci. Il campo coperto in erba (campo 6) è destinato prevalentemente all’utilizzo dei Soci ad eccezione della fascia oraria ricompressa tra le ore 15,00 e le ore 18,00, assegnata alla T.A.V. per lo svolgimento di attività didattica e/o agonistica. L’indicata fascia di riserva non troverà applicazione nelle giornate del sabato, della domenica e dei festivi, durante le quali non sarà consentito l’espletamento di alcuna attività didattica e/o agonistica ad eccezione della possibilità di effettuare lezione in favore dei soli Soci nella giornata del sabato. I campi in green set (8 e 10), dotati di copertura pressostatica, sono principalmente destinati all’attivitàdidattica ed agonistica. Nel periodo di svolgimento dell’attività della T.A.V. (15 settembre – 15 giugno) il campo n.8 sarà ad esclusiva disposizione dei Soci tutte le mattine fino alle ore 13,00, oltre che per le intere giornate del sabato della domenica e dei festivi. Il campo n. 10 sarà invece esclusivamente ed interamente destinato ai Soci durante le giornate della domenica e dei festivi. Nel periodo estivo (15 giugno – 15 settembre) i predetti campi saranno illimitatamente a disposizione dei Soci, salve le limitazioni connesse allo svolgimento di lezioni private come disciplinate dal presente regolamento. f) Prenotazione campi scoperti – Le prenotazioni, da effettuarsi direttamente in segreteria o tramite telefono, possono avvenire sin dal giorno precedente a quello di gioco a partire dalle ore 15,00 nel periodo invernale, e dalle ore 15,30 nel periodo estivo. Al momento della prenotazione è obbligatorio apporre il nominativo di tutti gli utilizzatori dell’impianto sia per il singolare sia per il doppio. E’ assolutamente vietato apportare cancellature nel registro mentre, eventuali variazioni, debbono consentire la lettura, in maniera visibile, del nominativo in precedenza annotato. Nei soli giorni festivi la prenotazione potrà essere effettuata direttamente dal socio a partire dalle ore 12,00. g) Prenotazione campi coperti (5 terra rossa, 6 erba sintetica, 8 e 10 green- set)- Ogni Socio ha a disposizione tre prenotazioni settimanali complessive. Per consentire anche ai non presenti la possibilità di prenotazione, questi potranno telefonare sin dalle ore 14,30 (nel periodo invernale), ovvero dalle ore 15,00 (nel periodo estivo), indicando l’ora desiderata ed il nome dell’altro/i giocatore/i. All’inizio delle prenotazioni, la la segreteria valuterà la priorità dei prenotanti, presenti ed assennti, in base alla regola del computo delle ore giocate complessivamente. Al momento della prenotazione avranno la precedenza, tra i prenotanti, coloro che complessivamente hanno giocato il minor numero di ore; in caso di parità si effettuerà il sorteggio tra gli interessati. Nel caso concorrano alla prenotazione della stessa ora Soci interessati a giocare il singolo ed il doppio, il computo delle ore, per i doppisti, sarà calcolato sommando le ore in precedenza giocate da tutti, diviso per due. Nel caso concorrano Soci ed ospiti, in ogni caso la la precedenza verrà accordata ai Soci. Il campo coperto prenotato può essere cambiato con altro libero, ma la prenotazione resta valida ai fini del conteggio delle ore settimanali fruite. Analogamente la rinuncia alla prenotazione dovrà essere segnalata in segreteria il giorno prima (se festivo, la mattina del giorno dopo entro le ore 11) altrimenti l’ora sarà valida ai fini dei sopraindicati conteggi(max 3 ore settimanali, priorità in caso di minor numero di ore giocate). h) Lezioni private sui campi in terra rossa e sul campo in erba n. 6– Gli insegnanti di Tennis, con qualifica federale, iscritti nell’elenco annualmente approvato dal Consiglio Direttivo, che intendano impartire lezioni a Soci sui predetti campi, debbono prenotare gli stessi indicando il proprio nome e quello dell’allievo. Per i soli campi i terra rossa tali prenotazioni potranno essere effettuate in anticipo, dal lunedì al venerdì, per le lezioni impartite la mattina fino alle ore 13,00, mentre per le lezioni del pomeriggio e del sabato mattina, così come per l’impiego del campo in erba n. 6, la prenotazione dovrà osservare il regolamento. Le lezioni potranno essere impartite dal lunedì al venerdì a tutti, il sabato solo ai Soci, la domenica, con la sola eccezione del campo 6 e del campo polivalente, non sarà consentito effettuare lezioni. I maestri che intendano impartire lezioni a non soci dovranno versare in segreteria o al Direttore del Circolo, al momento della prenotazione del campo, l’importo che verrà annualmente determinato e comunicato dal Consiglio Direttivo per l’espletamento di ogni singola lezione. Nessuna lezione potrà essere impartita in favore di non soci nel campo coperto n. 5 di contro utilizzabile, per lezioni ai Soci, con il limite massimo di 1 ora al giorno e mai in nessun caso durante la giornata del sabato. Le lezioni potranno essere svolte solo sui campi e nel rispetto degli orari di seguito indicati: -LA MATTINA le lezioni potranno essere impartite fino alle ore 13,00 sul campo n. 3 sia ai Soci che ai non soci. Nessun limite verrà applicato per le lezione impartite ai Soci mentre per i non soci verrà applicato il limite di 1 ora al giorno per maestro e per allievo. -IL POMERIGGIO le lezioni verranno riservate ai soli Soci sempre con il limite di 1 ora al giorno per maestro e per Socio. i) Lezione private sui campi in green-set – Nel periodo di copertura dei campi, ad eccezione della fascia oraria di destinazione in favore dei Soci, è delegata ai maestri TAV l’autonoma gestione di lezioni private in favore di Soci e non soci. Nella fascia oraria di riserva e nelle giornate del sabato le lezioni potranno essere effettuate esclusivamente in favore di Soci tramite prenotazione in segreteria e con i limitie e le modalità stabilite nella precedente lettera g).   ART. 3 NORME REGOLANTI I RAPPORTI CON LA TAV. a) Coordinamento e corsi -  E’ devoluta ed attribuita alla TAV l’attività di  indirizzo e coordinamento della pratica del tennis in favore dei Soci nuovi iscritti. La segreteria del Circolo provvederà ad indirizzare ed a mettere in contatto i predetti nuovi Soci o eventuali esterni che facessero richiesta di lezioni, salvo indicazioni e/o preferenze espresse dai medesimi in favore di maestri non appartenenti alla TAV. Sono altresì devoluti alla TAV l’attività didattica della scuola-tennis ed i corsi per adulti, entrambi da svolgersi esclusivamente sui campi in green –set. Nel periodo estivo ricompresso tra il 15 giugno e il 15 settembre, in concomitanza con l’utilizzo esclusivo in favore dei Soci dei campi in green-set, la TAV potrà utilizzare per la propria attività didattica il campo polivalente n. 7 laddove non occupato dai soci e nel rispetto della fascia oraria riservata al calcetto. b) Attività agonistica – In esecuzione degli accordi di gestione, utilizzo e compartecipazione alle spese in essere con la Tav relativi alla realizzazione dei nuovi campi in gree-set, che prevedono l’utilizzo in favore del Tennis Club dei predetti campi nelle fasce orarie sopra indicate, il Circolo riserva all’utilizzo dell’attività agonistica e degli atleti tesserati professionisti il campo in terra rossa n. 3 nella fascia oraria 14,30 – 19,30, con le eccezioni delle giornate del sabato della domenica e dei festivi. Al di fuori di tale riserva sarà vietata in tutti i campi in terra, oltre che nel campo n.6 nella fascia di pertinenza del Circolo, la prenotazione volta all’espletamento di ogni forma di attività didattica e/o di allenamento che veda la partecipazione di agonisti o tesserati professionisti e maestri. Analogo divieto verrà applicato ai campi in green-set nelle fascia oraria e nei giorni di pertinenza attribuiti al Circolo. Resta ferma, con esclusivo riferimento all’attività agonistica, la possibilità di impegnare i predetti campi laddove non preventivamente prenotati secondo le ordinarie forme previste dal presente regolamento facendo salvo, tuttavia, il diritto del Socio richiedente di poter utilizzare il campo laddove sorgesse la necessità. Art. 4 - NORME PARTICOLARI PER LA PISCINA a) Accesso – E’ consentito ai Soci l’ingresso illimitato alla piscina nel rispetto delle fasce orarie e nei giorni di apertura stabiliti dalla società di gestione della stessa. b) Utilizzo, area di destinazione per i soci ed ospitalità - Durante la stagione invernale, in concomitanza con la copertura pressostatica della struttura, saranno riservate ai Soci alcune corsie per il nuoto libero secondo un calendario che verrà annualmente stabilito dal Consiglio Direttivo e dalla società di gestione della piscina. In tale periodo non sarà consentita l’accesso ad ospiti. Durante la stagione estiva sarà riservata all’uso esclusivo dei Soci la parte di prato prospiciente il ristorante ed il bar (per un totale di 18 posti occupabili da lettini) e la terrazza posta a copertura dei locali spogliatoi. In applicazione di quanto disposto dall’art. 1 lett. c) del presente Regolamento in tale periodo sarà consentito ad ogni Socio, previo pagamento del prezzo d’ingresso, ospitare un numero massimo di 2 persone. Al fine di garantire il diritto di precedenza dei Soci nella fruibilità della zona-prato, nelle giornate del sabato e della domenica gli ospiti avranno accesso alla sola area-terrazza. Art. 5 – NORME PARTICOLARI PER LA PALESTRA a) Accesso – E’ consentito ai Soci, previa sottoscrizione della dichiarazione di presa visione ed accettazione del presente regolamento d’uso ed assunzione di responsabilità, l’ingresso illimitato alla palestra nel rispetto delle fasce orarie e nei giorni di apertura stabiliti dal Consiglio Direttivo. I Soci minori di anni 14 potranno accedere alla palestra solo se accompagnati da socio maggiorenne. b) Utilizzo ed ospitalità – L’uso della palestra è riservato ai Soci che ne potranno disporre, in assenza della supervisione di un istruttore, sotto la propria responsabilità. E’ espressamente vietato al Socio permettere l’accesso a persone non iscritte e/o non in regola con i requisiti per l’uso; è vietato altresì al Socio procedere all’accensione/spegnimento delle attrezzature che dovranno essere manovrate esclusivamente dal responsabile della sala. Nell’utilizzo della palestra, il Socio dovrà essere munito di asciugamano (che dovrà essere steso sulle panche o sui tappetini) e calzare scarpe da ginnastica (e non da tennis) con suola di gomma rigorosamente pulita. Analogamente dovrà mantenere in ordine la struttura provvedendo personalmentea depositare carta e rifiuti negli appositi cestini. Per consentire l’utilizzo delle attrezzature da parte di tutti gli associati, si richiede di evitare l’utilizzo prolungato delle stesse (max 40 minuti) e di riporre gli attrezzi negli appositi contenitori. E’ obbligatorio avvisare tempestivamente i Gestori degli impianti in ipotesi di accertamento di guasti o malfunzionamenti delle attrezzature ed è vietato utilizzare le stesse in ipotesi che vengano dichiarate “fuori servizio”. Art. 6. NORME PARTICOLARI PER IL CALCETTO – a) Finalità ed utilizzo -  Il campo polivalente n. 7 è adibito esclusivamente all’uso dei Soci per le attività di tennis e calcetto secondo il seguente orario:  h. 9-18 tennis – 18-21 calcetto. Nelle giornate del sabato, della domenica e per i giorni festivi, allo scopo di favorire la socializzazione e la fruibilità delle strutture, l’attività del calcetto potrà essere svolta anche al di fuori dell’orario sopra indicato, ad eccezione delle date in cui il Circolo sarà impegnato nello svolgimento di campionati e tornei di tennis. Nella ipotesi di mancata prenotazione e utilizzo nei giorni e nella fascia oraria di riserva attribuita al calcetto, da effettuarsi secondo le modalità previste nella successiva lettera b), la struttura sarà normalmente adibita all’attività di calcetto. b) Prenotazioni – Salva la facoltà rimessa al Consiglio Direttivo di occupare preventivamente il campo per lo svolgimento di tornei, le prenotazioni per l’attività di calcetto dovranno essere effettuate presso la segreteria organizzativa il giorno antecedente l’utilizzo del campo. Per lo svolgimento dell’attività del tennis non è fatto obbligo di prenotazione applicandosi alla struttura le norme e gli orari previsti per il campo 4. c) Ospitalità – In applicazione di quanto previsto dall’art. 1 lett. c) del presente Regolamento ed al fine di promuovere le attività del Circolo, è attribuita ai Soci la possibilità di ospitare esterni entro il limite massimo di 5 persone. In tale caso sarà obbligo del Socio che ha effettuato la prenotazione provvedere alla riscossione, da parte dei propri ospiti, della quota di €. 5,00 a persona stabilita per la fruibilità della struttura. Tale quota dovrà essere versata entro le 24 ore successive direttamente al responsabile della segreteria organizzativa. In ipotesi di mancato versamento il predetto responsabile, come autorizzato dal Consiglio Direttivo, provvederà a richiedere direttamente al Socio prenotante il versamento della quota dovuta. Art. 7 – NORME FINALI E TRANSITORIE a) Controllo del regolamento - I componenti del Consiglio Direttivo ed il Direttore del Circolo provvederanno a controllare il rispetto da parte dei Soci delle norme del presente regolamento attivando, in caso di inottemperanza, le procedure disciplinari di competenza del Collegio dei Probi Viri (artt. 20 e 26 dello Statuto). b) Validità ed efficacia - Il presente Regolamento Interno, approvato dal Consiglio Direttivo e dallo stesso modificabile, entra in vigore il giorno successivo a quello della sua affissione nella bacheca del Circolo con la sola eccezione delle norme regolanti i rapporti con la Tav (art. 3) e quelle disciplinanti l’utilizzo, la destinazione e le modalità di svolgimento di ogni attività sui nuovi campi in green-set nn. 8 e 10, che troverranno immediata attuazione all’esito dell’esecuzione delle opere di realizzazione. Viterbo lì Settembre 2010                                                                                   Il Consiglio Direttivo